Guest Satisfaction Forms

Guest Satisfaction Forms.

// de papel a datos, sin intervención humana

La plataforma que convierte encuestas de satisfacción escaneadas en datos estructurados, traducidos y clasificados — sin un solo registro introducido a mano.

02 · El problema

Miles de encuestas.
Cero tiempo para leerlas.

Cada semana llegan cientos de cuestionarios en papel, en decenas de idiomas, con caritas marcadas y comentarios manuscritos fuera de lugar. Digitalizarlos a mano es caro, lento y se pierden los matices que de verdad importan.

0+
idiomas posibles
0%
manuscrito
~0
min por encuesta manual
03 · La propuesta

Un motor que lee, entiende y clasifica.

Sube uno o muchos PDFs —sin importar cuántas encuestas contengan— y la plataforma devuelve datos limpios: valoraciones, comentarios traducidos y etiquetas en todos los niveles que el cliente necesite. Listos para integrarse con cualquier sistema.

01

Alta del formulario

Se configura el cuestionario una vez.

02

Subida flexible

Uno o muchos PDFs, sin límite.

03

Extracción

Caritas, texto y comentarios manuscritos.

04

Traducción + clasificación

Cualquier idioma, en múltiples niveles.

04 · Cliente y motor

Para el cliente, simple.
Por dentro, preciso.

La experiencia del cliente se limita a dos momentos: dar de alta el formulario y recibir los datos. Todo lo demás es responsabilidad del motor — invisible, automático y robusto.

Experiencia del cliente

Dos pasos sencillos; cero fricción

Alta del formulario una vez por tipo de cuestionario — minutos, no semanas. Sube PDFs (o integra sus sistemas) y recibe los datos estructurados, traducidos y clasificados donde los quiera.

Motor interno

Invisible. Garantiza la calidad del dato

Alineado y corrección geométrica, extracción vectorial (caritas, texto y manuscrito), traducción entre cualquier par de idiomas y clasificación RAG multinivel.

05 · Integraciones

Encaja en cualquier sistema.

Nos integramos en los dos extremos. En la entrada: interfaz propia o conexión directa con los sistemas del cliente. En la salida: datos estructurados hacia el sistema de destino que el cliente utilice.

Entrada

Interfaz KeldaiUI
Sistemas del clienteAPI
Buzón / SFTPBatch
Email con adjuntosMail

Motor de procesado

Enderezadoauto
Extracción vectorialauto
Traducción multi-idiomaauto
Clasificación RAGauto

Salida

Sistema del clienteAPI
Data warehouse / BISQL
CRM / ticketsPush
Export estándarCSV·JSON
06 · Robustez

El escaneo ya no tiene que ser perfecto.

Torcido, desalineado, con sombras — da igual. El motor endereza cada página, detecta la cuadrícula y garantiza que cada respuesta caiga en su coordenada exacta.

01

Corrección geométrica

Enderezado automático por vectores, sea cual sea la inclinación del escaneo.

02

Detección de páginas

Identifica cada página aunque el PDF venga mezclado o desordenado.

03

Consistencia entre lotes

Resultados estables y comparables entre lotes del mismo cuestionario.

07 · Multilingüe

Sin barreras de idioma.

Más de veinte idiomas listos de serie, con traducción entre cualquier par. El comentario llega en el idioma del huésped, se entrega en el idioma que el cliente necesite — y se clasifica sobre la versión normalizada.

SVSvenska TRTürkçe DADansk NONorsk FISuomi ELΕλληνικά CSČeština + traducción entre cualquier par ⇄
08 · Clasificación multinivel

Un comentario, dos historias.

Cuando un huésped mezcla una felicitación y una queja en la misma frase, el sistema las separa en comentarios independientes — cada uno con su clasificación completa en todos los niveles que la taxonomía del cliente defina.

DE Comentario original
"Das Frühstücksbuffet war ausgezeichnet, aber der Kaffee war zu kalt."
Traducir ↓
ES Traducido
"El bufé del desayuno fue excelente, pero el café estaba demasiado frío."
Separar ↓
FelicitaciónComentario A
"El bufé del desayuno fue excelente."
Lv 1 Felicitación
Lv 2 Gastronomía
Lv 3 Cocina · Desayuno
Lv 4 Bufé
Lv 5 Variedad · Calidad
Sent +0.89
QuejaComentario B
"El café estaba demasiado frío."
Lv 1 Queja
Lv 2 Gastronomía
Lv 3 Cocina · Desayuno
Lv 4 Bebidas calientes
Lv 5 Temperatura
Sent −0.74
09 · Captura total

Captura todo. Literalmente.

No solo las caritas marcadas. El sistema rescata los comentarios manuscritos aunque el huésped los haya escrito en el margen, entre líneas o en una celda equivocada. Ninguna voz se pierde.

Recepción · Amabilidad☹ ◠ ◡
Habitación · Confort☹ ◠ ◡ ☺
Habitación · Baño☹ ◠ ☺ ★
Cocina · Variedad☹ ◠ ◡
Limpieza · Zonas comunes☹ ◠ ◡ ☺
"Room was clean every time."
"Coffee was cold ☹"
"Will come back! 5/5"

3 comentarios rescatados: limpieza · positivo, desayuno · queja, intención de regreso.

10 · Propuesta de valor

Lo que se lleva el cliente.

01

Cero trabajo manual

Se suben los PDFs — o se enchufan los sistemas — y la plataforma devuelve los datos estructurados.

02

Multilingüe sin límites

+20 idiomas listos, traducción bidireccional entre cualquier par. Todo unificado en un hilo de datos.

03

Clasificación multinivel

La taxonomía del cliente, en todos los niveles que necesite. Grafo y RAG con memoria propia.

04

Auditoría total

Trazabilidad por lote y encuesta. Estado visible: procesado, enviado o pendiente.

05

Integración a medida

UI propia, API, SFTP o email en la entrada. Conexión directa a los sistemas del cliente en la salida.

11 · El impacto

Del dato a la acción inmediata.

Lo que cambia en la operativa diaria del hotel.

Tiempo real

Detecta el problema el mismo día, antes de que impacte a más huéspedes durante su estancia.

Reputación online

Actúa antes de que publiquen una reseña. Resuelve in-situ y evita comentarios negativos en Booking o Google.

Alertas por patrones

Múltiples quejas de climatización, ruido o limpieza se agrupan automáticamente. Crisis en horas, no semanas.

Visibilidad operativa

Cada incidencia, en su departamento: recepción, housekeeping, mantenimiento, cocina, spa…

Priorización

Sabes qué arreglar primero: el sistema identifica qué afecta más a satisfacción y reputación.

Tendencias

Patrones emergentes identificados con días o semanas de antelación.

12 · Resultado

De papel a inteligencia accionable.

El hotel deja de perder horas transcribiendo encuestas y empieza a responder a lo que el huésped realmente dice — en el idioma que sea, escrito donde sea.

Volumen — PDFs sin límite por lote, uno o miles.
0+
Idiomas — traducidos y clasificados en un hilo único.
N
Clasificación — tantos niveles como la taxonomía del cliente defina.
0%
Precisión — en extracción y clasificación automática.
13 · Gracias

Cada hoja, una historia.

Nosotros la contamos por ti, en datos limpios.

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